| ■予約前に必ずご確認ください 〇安全保障輸出管理上の手続き
→手続きが必要な場合(外国からの研究員受入れ等）、JAIST国際セミナーハウスのご予約前に済ませてください。 *安全保障輸出管理上の手続きについてはこちら。 〇使用申請者の役割
→申請者は宿泊者がセミナーハウス使用中に必要とする支援を行うものとします。 （本セミナーハウスは、本学の教職員（申請者）が宿泊者の受入担当者となり、 宿泊期間中の支援を行うことを前提に使用が許可されます。） →チェックイン時は受入担当の教職員または研究室の方が宿泊者に同伴してください。
（日本語でコミュニケーションのとれる方でお願いします） |
★使用開始希望日の７日前までに、以下フォームより申請してください。（申請は使用開始希望日の3か月前から可能です）
内容確認後、予約受付の可否を連絡いたします。
★申請者は本学の受入教員または受入担当の事務職員になります。
※予約フォーム入力時の「氏名」「メールアドレス」「電話番号」は宿泊者ではなく申請者のものを入力ください。
（宿泊者については、別途記入欄があります）
≪予約時の注意事項≫
● 休館日の宿泊はできません。（12月28日～翌年1月3日、夏季一斉休業期間、電気設備等点検日）
● 上記休館日に加え、土日祝日及び本学の創立記念日（10月1日）を宿泊開始日にすることはできません。（チェックイン業務を行っていないため）
● バリアフリー単身室をご希望の場合は、メールにてご相談ください。
● 本館使用に関する以下注意事項を必ず事前にご確認下さい。
（短期）セミナーハウス利用時の注意点
★使用開始希望日の2週間前までに、研究推進課学術研究推進係まで中期使用申請書をメールでお送りください。
申請は、受入教員に限ります。宿泊希望者からの直接の申請は受け付けておりません。
中期使用申請書
≪予約時の注意事項≫
●延長申請については、使用期間の残期間が1ヶ月未満となった時点で、宿泊室の空き状況をお問い合わせいただいたのち、
延長申請書をお渡しします。（半数以上の空室がある場合に限り申請できます）
●別館使用に関する以下注意事項を必ず事前にご確認下さい。
（中期）セミナーハウス利用時の注意点